COMPTE RENDU DE LA REUNION

DU 6 NOVEMBRE 2009

Présents : Laurent D., Michel D., Marie-Christine L., Marc D ., Nathalie A., Alain B., Jean-Charles V., Didier D., Thomas C.

Excusés : JCV. TB

Composition des bureaux TOAC et COTT

Ce soir, première participation de Thomas pour le TOAC et de Didier pour le COTT. Le recrutement de Marc BERENGUER pour renforcer le COTT est validé Michel évoque le pb qui risque de se poser à son départ de Airbus. Il faudrait au moins 2 Airbusiens sur les 3 postes-clés du bureau (Pdt, Trésorier, Secrétaire). On est loin du compte surtout quand Michel va partir à la retraite. Plusieurs adhérents airbusiens pourraient être sollicités. Michel doit interroger le CD du TOAC pour savoir si un ayant-droit peut être considéré comme appartenant à Airbus.	MD

Adhésions

A ce jour, seulement une vingtaine de retour de dossiers d’adhésions. Et en tout cas, aucun retour de dossiers des futurs nouveaux. On comptabilise 15/16 départs et MC a donné ou envoyé une douzaine de dossiers à des nouveaux, mais donc pour le moment, aucun retour.

Participation du club à des courses

Pour encourager les adhérents au bénévolat, nous avions décidé de rembourser les inscriptions de 2 courses sur un choix de 4 courses. Ce soir, nous arrêtons la liste au : Duathlon d’Albi Duathlon de Castelnaudary Triathlon de Mercus Triathlon de Saint Gaudens On choisit ces épreuves car elles n’ont pas beaucoup d’affluence et les organisateurs (comme celui d’Albi l’a déjà dit à Lolo) ne peuvent qu’être interessés par ces inscriptions groupées et seraient donc susceptibles de nous faire des réductions ; c’est le club qui pourrait payer la globalité à l’organisateur ; mais il risque ensuite d’être difficile de récupérer les remboursements des adhérents. A approfondir… Il faudra aussi, quand on aura arrêté la procédure, bien l’expliquer aux adhérents via le site du club. Lolo va essayer de contacter les organisateurs pour négocier des tarifs..	LD

Tenues

Lolo a demandé un délai jusqu’à mi-décembre pour sa commande à Kiwami puisque les inscriptions ont pris du retard.

Piscine

L’entraineur natation est donc trouvé : Sven. Il viendra 2 fois 2 heures (mercredi et vendredi). Il sera payé 15 €/h. Il va falloir tenir un relevé de ses présences, ceux qui participent aux entrainements pouvant vérifier. Il faut lui dire de faire un mail à Nath. Chaque 2e et dernier vendredi du mois pour confirmer ses prestations.	NA

Rosas

Lolo nous informe qu’il y a 85 inscrits au stage de Rosas dont 35 adhérents ayant droit à la réduction. Benoit (encore pour cette année) et Michele (future nouvelle) qui nous a aidé au duathlon y ont droit. Sur le stage d’avril, 3 personnes ne pouvant venir en février se sont faites connaître. Il est décidé d’accorder la somme de 2000 € et de la diviser tout simplement par le nombre de personnes (40). Cela équivaut donc à une participation forfaitaire du club de 50 €/personne.

CODE 31 (Comité Départemental Hte-Garonne)

Michel en fait partie et doit prochainement participer à une réunion (2/12/09). Avant, il était secondé par Stéphane GODARD ou Michel SERRADELL. Il voudrait donc en remplacement une autre personne pour le seconder : Alain est « volontaire désigné ». Le Pdt du CODE 31 est Christophe RAFFEL. Michel explique quel est le rôle du CODE 31 : Réunir les clubs organisateurs de Hte-Garonne, Interlocuteur du CROS (Comité Rég. Olympique) Redistribue les subventions du CROS et de la DDJS Aider à la formation d’éducateurs Payer les arbitres….. Le coût pour en faire partie est de 1 ou 2 €/licenciés et d’un forfait par organisation.

Organisation d’un triathlon à La Ramée en 2010

Finalement, nous n’avons pas obtenu la Coupe de France pour 2010. Le choix de la date est difficile : pourquoi rester sur le 10/10 (date tardive pour un tri) alors que le Club du Girou voudrait cette date pour son duathlon ? En septembre, pas possible car il y a Labège le 19/09 et Tuc TRI le 26/09. Il est décidé de revenir au début de saison : choix du 16/05. Il faut appeler la Mairie de Tournefeuille pour savoir si c’est possible. Jean-Charles s’en occupe. Il faut reprendre un de ces jours la rédaction des fiches de répartition des tâches. Réunion à programmer ; si d’autres veulent se joindre à nous…….. Par ailleurs, il faut répondre au courrier du Pdt LESCURE pour se repositionner pour la Coupe de France 2011. MCL va préparer le courrier.	JCV MD - MCL – DD – MD MCL

« Convivialité »

On maintient l’idée de la soirée. Reste à trouver le DJ, la salle…… EN SUSPENS

Site

Thomas va faire un accès réservé pour les membres du bureau pour qu’on ait une base commune des documents. Il va faire un lien pour les photos de façon à libérer de l’espace. Il va préparer le système d’inscription en ligne pour le triathlon.	TC